Vous découvrez que des responsables légaux apparaissent en doublon dans la liste électorale. Que faire ?
Origine du problème :
Lorsque l’on rattache un responsable légal à un enfant qui a des frères et sœurs dans l’école, il ne faut pas saisir deux fois la fiche de ce responsable car cela génère un doublon. À moins qu’il soit certain que ce responsable n’a jamais été saisi, il faut rechercher s’il existe déjà, et rattacher celui-là.
Résolution du problème :
On ne peut supprimer un responsable que s’il n’est plus rattaché à aucun enfant.
Il faut donc, connaissant la liste des responsables en doublon (cf liste électorale), modifier la fiche de chaque enfant concerné, et détacher le responsable (Gestion courante / Élèves / Chercher / Responsables / Modifier / Détacher).
Cela étant fait, on reprend chaque fiche d’élève concerné pour rattacher le « bon » responsable en faisant une recherche sur son nom. Au premier rattachement qu’on effectue, dans la liste des responsables qui apparaît avec ce nom, doivent figurer le responsable qu’on veut rattacher, et celui qu’il faut éliminer. Une corbeille se trouve en bout de ligne : on clique sur elle pour effacer celui qui doit l’être, et on rattache celui qui reste.
Astuce, valable pour un rattachement du même responsable à plus de 2 élèves : S’il y a une différence entre le « bon » et le « mauvais » responsable – par exemple une adresse un peu différente (on peut modifier la fiche du « mauvais » responsable pour créer une différence et le rendre reconnaissable sur toutes les fiches-élèves) – on peut tout faire dans la foulée : détacher le « mauvais » et rattacher le « bon » sur chaque fiche d’élève qui le nécessite, et au dernier rattachement détruire définitivement le « mauvais ».